各系：

依据《关于开展高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》（湘教通[2014]213号）文件要求，2015年开始将对所有高职院校毕业设计进行抽查，为确保该项工作顺利完成，也为加强对毕业设计和顶岗实习教学环节的过程管理，现将2014届毕业生的顶岗实习和毕业设计工作安排如下：

一、工作具体内容

1、认真组织学习《湖南邮电职业技术学院毕业设计管理办法》和《湖南邮电职业技术学院顶岗实习管理办法》，切实做好2015届学生毕业设计和顶岗实习工作。

2、制定顶岗实习工作计划和毕业设计工作实施方案；

3、合理选聘指导教师及分专业制定毕业设计选题范围；

4、分专业制定毕业设计标准（必须有对毕业设计环节的课题选择、实施流程和技术规范进行了具体的规定）；

5、成立顶岗实习与毕业设计专项工作小组，毕业设计答辩小组。

6、制定各系毕业设计学生须知（选题须知、毕业设计完成过程（流程）须知、毕业设计考核须知（强调要上传空间）等）

7、毕业设计答辩工作安排（答辩小组组成、答辩时间和地点、答辩方式与程序、答辩成绩评定）

8、毕业设计工作结束后上交顶岗实习和毕业设计成绩、工作总结；

二、工作步骤和时间安排

2015届毕业生顶岗实习和毕业设计工作自2014年10月27日开始至2015年6月18日结束，各系应在2015年6月10日前完成答辩工作，6月18日前上报顶岗实习、毕业设计成绩。毕业生进行顶岗实习的同时完成毕业设计工作，各系要做好过程管理、检查指导，具体步骤及时间点初步安排如下：

1、动员准备阶段

时间安排：2014年10月27日—2014年11月5日

工作要求：各系成立顶岗实习与毕业设计工作专项工作小组，制定毕业设计工作实施方案及具体要求，确定指导教师、组织制定毕业设计选题范围，召开顶岗实习、毕业设计工作动员会，分专业指导学生顶岗实习和毕业设计，明确学生要求。

2、顶岗实习单位联系阶段

时间安排：2014年11月10日-2014年11月14日

工作要求：各系与招生就业处协调，结合校外实训基地，组织、帮助学生寻找专业对口顶岗实习单位和岗位，同时动员毕业生结合就业自主联系顶岗实习单位，填写顶岗实习汇总表。

 3、毕业设计选题阶段

时间安排：2014年11月5日-2014年11月11日

工作要求：毕业生完成毕业设计的资料收集、选题等工作，选择指导教师，各系分专业汇总。

4、毕业设计开题阶段

时间安排：2014年11月12日-2014年11月26日

工作要求：学生进行顶岗实习的同时，完成毕业设计开题，填写《毕业设计开题报告》，指导教师对学生给出的方案给出评语，明确是否同意开题，指出学生完成上述任务的建议、注意事项等，教研室审核，各系组织检查，教务处抽查。各系于11月26日前将顶岗实习单位安排和毕业设计选题情况汇总报教务处。

5、顶岗实习与毕业设计实施与检查阶段

时间安排：2014年12月5日-2015年5月22日

工作要求：依照计划组织毕业生到实习单位顶岗实习，学生在顶岗实习同时完成毕业设计，4月各系对毕业生顶岗实习和毕业设计进行情况展开检查，同时教务处进行抽查。

6、顶岗实习和毕业设计考核答辩阶段

时间安排：2015年5月25日2015年6月10日

工作要求：各系确定具体时间，要求学生以班级为单位向各系提交顶岗实习报告及纸质版毕业设计，并将毕业设计成果及毕业设计过程部分资料电子档（包括毕业设计任务书、开题报告、毕业设计指导记录表）上传至个人空间进行展示。未按期完成者将取消其答辩资格，成绩考核为不及格。各系完制定毕业设计答辩工作具体安排，在6月10日之前完成毕业设计答辩，完成顶岗实习和毕业设计评阅、答辩及成绩评定工作。各系需在6月12日前向教务处提交顶岗实习和毕业设计成绩。

7、总结阶段

时间安排：2015年6月11日-2015年6月15日

工作要求：各系、各专业撰写顶岗实习与毕业设计工作总结，需在6月15日前向教务处提交工作总结，并做好各系毕业设计工作空间的展示工作。在6月15日之前完成学院“毕业设计”专题空间的相关资料上传，并要求学生完善个人空间“毕业设计”栏目的所有资料上传，特别需要上传至毕业设计过程资料的毕业设计评阅表、答辩记录、成绩评定表。做好顶岗实习和毕业设计过程管理的各种原始资料存档工作。

三、具体要求

1、各系制定的顶岗实习、毕业设计工作方案应包含以下内容：

（1）各系顶岗实习与毕业设计专项工作小组、毕业设计答辩小组的人员组成及分工与职责；

（2）顶岗实习、毕业设计的总体教学目标及要求；

（3）毕业班级的专业名称、班级名称、人数；

（3）毕业设计指导教师的要求

（4）毕业设计选题要求

（5）毕业设计的工作流程及时间安排。

各系可根据需要适当调整内容。

3、各系上传空间材料

（1）毕业设计专项小组文件

（2）毕业设计工作实施方案

（3）专业人才培养方案（排好版的word版）

（4）毕业设计标准

（5）毕业设计学生须知

（6）毕业设计答辩工作安排

（7）毕业设计工作总结

（8）其他材料（依据各系毕业设计具体工作制定的其他过程管理资料）。

4、请各系将毕业生顶岗实习与毕业设计工作专项小组名单及各专业的毕业设计标准于2014年11月14日(周五)前报教务处；其他材料按分阶段时间截点报教务处，并将文件发30303793@qq.com.

5、指导教师要经常和系、辅导员、毕业生保持联系，就学生的去向、顶岗实习状况、毕业设计进度、质量进行沟通，共同加强管理，防止放任自流；指导教师要以高度责任心投入指导工作，及时了解学生动态，起到导向和把关作用，原则上要做到每周指导每位学生一次。

6、加强过程管理，各系对毕业设计各阶段的进度、指导情况、完成情况进行检查、督促，教务处将进行全面监控、重点检查。

7、其他相关要求参照《湖南邮电职业技术学院顶岗实习管理办法》和《湖南邮电职业技术学院毕业设计管理办法》中相关规定。

8、所有资料电子档可以到教务处空间下载，学院首页—职能部门—教务处—点击进入教务处空间—通知安排（或者资料下载）

教务处

2014年10月27日